2009 서울국제주류박람회 출품규정

제 1조 [용어의 정의] 1. "출품사"라 함은 전시회 출품을 위하여 출품신청(계약서)를 제출한 회사, 조합, 단체 및 개인을 말한다. 2. "전시회"라 함은 주관사가 신청서상에 명시한 ‘2009 서울국제주류박람회(SWSEXPO 2009)’를 말한다. 3. "주최자"라 함은 ‘(사)한국주류수입협회’를 주관사는 ‘㈜한국국제전시’를 말한다. 제 2조 [출품신청] 1. 전시회 출품신청을 하고자 하는 자는 www.swsexpo.com홈페이지를 통한 온라인 신청 또는 출품신청서를 작성하여 팩스로 제출하여야 한다. 2. 출품신청과 동시에 계약금(총출품료의 50%)를 납입하여야 하며 계약금을 납입함으로써 출품신청이 완료된 것으로 한다. 출품료 잔금 50%와 추가경비는 2008년 2월 28일까지 납부하여야 한다. 3. 출품사는 참가신청서에 신청한 참가신청 및 기술지원신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다. 제 3조 [전시면적 배정] 1. 주최자는 출품신청 및 입금 순에 따라 전시품목, 신청규모, 전시품의 성질, 전시회 참가실적 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정하며 출푸사는 이의를 제기할 수 없다. 2. 주관사는 특별한 사정이 있는 경우 전시회의 준비기간 이전이면 출품사와 협의를 통해 출품사의 할당된 부스를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관사의 재량이며, 출품사는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다. 3. 출품사는 주최자와의 동의 없이 전시면적읠 이부 또는 전부를 타인에게 양도, 전매할 수 없으며, 위반 시 주최자의 결정에 따라야 한다. 제 4조 [전시장 사용 시간] 1. 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지로 한다. 2. 주최자가 수락한 사용시간외 추가작업이 필요한 때에는 시간외 사용료를 사용자가 납부하여야 한다. 제 5조 [출품료 납입] 1. 출품사는 출품신청서 제출시 출품비(부스 사용료 및 기술지원비)의 50%를 신청금으로 납부하여야 하며, 신청 마감기한(2008년 3월 31일) 내 잔금 50%를 납부하여야 한다. 신청 마감기한 이후 참가신청 시에는 신청과 동시에 100% 완납하여야 한다. 2. 출품사가 전시회와 관련된 제반비용을 미납할 경우, 주최자는 완납시까지 출품을 유보하거나 선택적으로 그 출품사의 전시품을 유치할 수 있다. 3. 납입처 : 신한은행 264-05-029684 / ㈜한국국제전시 제 6조 [계약의 해지 (참가취소)] 1. 출품사가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 출품료를 기한 내에 납부하지 않을 경우 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행을 하지 아니한 경우 주관사는 출품신청을 해지할 수 있다. 2. 출품사는 기 배정받은 전시면적에 대하여 전부 또는 일부를 주관사의 사전 승낙 없이 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반시에는 출품을 취소시킬 수 있으며, 기 납입된출품료는 반환하지 아니한다. 3. 출품사는 출품신청서 제출 후 출품을 포기할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 출품 포기 후 5일 이내에 주관사에 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 출품료는 위약금으로 정산되며 부족시 추가 납입하여야 하며 잉여시 반환한다. 또한 모든 위약금은 부가세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행하지 않는다. 전시개시일 전 1개월 이전에 취소했을 경우 : 전시출품료의 50% 납입 전시개시일 전 1개월 이후에 취소했을 경우 : 전시출품표의 80% 납입 제 7조 [전시회의 취소 또는 변경] 주최자가 전시회를 취소하는 경우, 기 납입된 출품비 전액을 출품사에게 반환한다. 단, 특별한 사유(천재지변 또는 불가항력)로 전시회 개최 일시 및 장소를 변경하거나 전시면적을 축소 또는 취소하는 경우, 이로 인하여 발생되는 각 출품사의 위치변동은 주최사와 출품사의 협의를 통해 할 수 있으며, 이 경우 출품사는 출품신청과 관련된 보상을 청구할 수 없다. 제 8조 [정보제공] 출품사는 주관사가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 해당 전시회의 홍보에 필요한 정보를 주관사에게 제공하여야 한다. 제 9조 [배상의 책임] 1. 주최자는 출품사 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다. 2. 모든 전시물품의 안전관리 및 최종적인 책임은 참가업체에 있으며 주최자는 이의 분실, 파손, 화재 등으로 인한 보상책임을 일체 지지 않는다. 전시물품에 대한 보험 가입 역시 출품사의 책임으로 한다. 3. 출품업체의 고의 또는 과실로 인한 파손, 화재 등의 사고로 인한 타업체에 대한 손해배상은 가해 당사자의 책임으로 한다. 제10조 [방화규칙] 1. 장치물 및 전시장내 모든 자재는 소방 법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 2. 주최자는 필요에 따라 출품사에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다. 제11조 [전시품 진열] 출품사는 명시한 전시품을 전시하고, 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 출품사의 활동은 지정된 부스를 벗어날 수 없으며, 주관사는 전시회의 성격과 상반되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다. 제12조 [이벤트 및 판매금지] 1. 본 전시장에서는 일체의 호객행위 및 판매행위를 할 수 없다. 2. 기 신청한 업체 중 현장판매업체로 판단되었을 경우에는 언제라도 주관사는 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며, 기 납입된 출품료는 반환하지 아니한다. 제13조 [원상복구] 1. 출품사는 전시장내에 공사를 시행하였을 경우에는 출품물 반출기간 내에 완전히 원상복 구 하여야 한다. 2. 출품사 사정으로 인하여 기간 내에 반출을 하지 못하여 발생한 일에 따른 모든 비용은 전적으로 출품사가 부담하여야 한다. 주관사는 이를 대행하였을 때에는 이에 사용된 비용도 출품사 부담으로 한다. 3. 전시장치 공사 및 전시 물품 진열 중, 전시장 내의 기물파손 및 전시장 천정, 바닥 등의 훼손이 발생시 출품사는 이에 대한 보상을 하여야 한다. 제14조 [보충규정] 출품사는 COEX의 제규정을 준수하여야 하고, 필요한 경우 주관사는 출품규정 외 보충규정을 제정할 수 있으며, 출품사는 이를 준수하여야 한다. 제15조 [분쟁해결] 본 출품규정의 해석에 관한 주관사와 출품사 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며, 그 판정결정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.